Como muestra de nuestro compromiso con nuestro Código Ético, las Políticas Corporativas de Compliance y el buen Gobierno, asumimos el velar por el cumplimiento de las obligaciones y compromisos en todas nuestras relaciones contractuales, respetando la legislación vigente. Por ello ponemos a disposición de todas nuestras partes interesadas el “Canal de Denuncias”.
Legalidad
El objetivo del Canal es que sirva como instrumento de comunicación, donde cualquier persona, con información relevante pueda presentar una denuncia ante un incumplimiento de las normas, conducta irregular, de acuerdo con la Ley 2/2023. Además de cumplir con la legalidad
Integridad y responsabilidad
Esta diseñado, establecido y gestionado de forma segura para garantizar la confidencialidad del denunciante y de todas aquellas personas que pudieran ser mencionadas durante las actuaciones que puedan llevarse a cabo en la gestión y tramitación de las denuncias, respetando en todo momento la protección de datos e impidiendo el acceso de personal no autorizado.
Compromiso
Realizar todas las investigaciones necesarias de manera íntegra, imparcial y confidencial, tomando las medidas necesarias en base a los resultados objetivos de las investigaciones realizadas. Informando al denunciante sobre el estado de su denuncia y manteniendo en todo momento su confidencialidad.
Es el medio a través del cual se comunicarán las sospechas de conductas contrarias al Código Ético y Políticas Corporativas.
¿Cómo Funciona?
Existe un formulario para proceder a poner una denuncia, de aquella conducta que sea contraria a la normativa o a los códigos éticos o políticas de la organización por parte de todo el personal de la Corporación, proveedores u otros agentes relacionados con el desempeño de nuestras actividades.
Si lo desea, la denuncia puede ser anónima. Al cumplimentar el formulario, no será reflejado tu e-mail, teléfono o ningún otro dato que le identifique. Se realiza a través de un sistema que permite una absoluta confidencialidad.
Se podrá ser adjuntar toda la documentación necesaria que apoye la denuncia, imágenes, vídeos
Todas las denuncias recibidas serán estudiadas e investigadas por el Comité de Compliance de Boluda Corporación Marítima, que desarrollarán las acciones necesarias para esclarecer la veracidad o falsedad de la denuncia.
Composición del Comité:
Estará compuesto por tres personas designadas por la organización
Asesor legal externo.
El comité velará por la protección de los derechos del denunciado y los datos personales.
Al finalizar la investigación, el responsable de la indagación realizará un informe que enviará al Comité de Dirección, para tomar las medidas oportunas.
Objetivos de las denuncias:
Detectar conductas ilícitas o irregulares.
Acceso al canal ético de todos nuestros empleados y terceros.
Garantizar la confidencialidad y anonimato.
Proteger adecuadamente al consultante o denunciante como pieza fundamental para la cultura de cumplimiento de la organización.
Recepción y tratamiento de las consultas o denuncias sobre irregularidades o incumplimientos de la normativa, cometidos por empleados o stakeholders
Proteger información sensible para nuestra institución Académica.
Preservar la reputación.
Generar confianza con nuestros stakeholder.
Mejorar los procesos internos.
Garantías del denunciante:
Los denunciantes serán informados de la finalidad y funcionamiento del canal ético.
Las denuncias presentadas pueden ser anónimas (a elección del denunciante), no es necesario incluir la identidad del denunciante, ni el departamento del que procede la denuncia, ni ninguna información que permita identificarlo.
Estrictamente confidenciales, solo las personas que gestionan al canal tendrán acceso a la denuncia y solo ellos se comunicarán con el denunciante.
Ausencia de represalias para los denunciantes de buena fe.
El denunciante podrá ejercer sus Derechos acceso, rectificación, oposición, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas.
